Arbeitsort: Hamburg
Arbeitszeit: ca. 30 Std./Woche
Start: ab 1. Juni 2026
Der Kindermuseum Hamburg e. V. ist ein anerkannter Träger kultureller Bildungsarbeit mit zwei Häusern: dem KL!CK Kindermuseum in Osdorf, wo Kinder und Jugendliche in interaktiven Ausstellungen Alltagsphänomene spielerisch begreifen, und Urbaneo, dem neuen Jungen Architektur Zentrum Hamburgs, das sich gerade zu einem Ort mit großer Strahlkraft für
Baukultur und Stadtgestaltung entwickelt – an dem junge Menschen kreativ, forschend und im gemeinsamen Tun lernen, ihre Umwelt zu verstehen, zu hinterfragen und aktiv mitzugestalten.
Wir befinden uns in einer dynamischen Transformationsphase: Aus einer gewachsenen Struktur entsteht ein zukunftsfähiger, professioneller Kulturbetrieb. Für diese Entwicklung suchen wir eine:n kluge:n Mitgestalter:in mit Zahlenkompetenz und strategischem Weitblick, die gemeinsam mit der Geschäftsführung und der Mitarbeiterin für die
vorbereitende Buchhaltung die finanzielle Zukunft des Vereins aktiv prägt.
Deine Aufgaben
● Verantwortung für das Förder- und Drittmittelmanagement (insbesondere
Zuwendungsbescheide, Fristen, Mittelabrufe, Zweckbindungen, Verwendungsnachweise sowie förderbezogene Dokumentation und Berichterstattung
● Finanzielle Prozessgestaltung und effektive Strukturentwicklung im Rahmen unseres Transformationsprozesses
● Belegprüfung und -kontierung; Betreuung und Kontrolle der Finanz- und
Lohnbuchhaltung
● Erstellung von Jahresabschlüssen und Kassenberichten
● Erstellung von Umsatzsteuervoranmeldungen und der Körperschaftsteuer
● Erstellung von Vertragsunterlagen und Vergabevermerken
● Angebots- und Rechnungsstellung
● Budgetplanung und -verwaltung sowie vorausschauende Finanzsteuerung in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung“
● Erhebung und Auswertung relevanter Kennzahlen zur Berichterstattung gegenüber Zuwendungsgebern
Dein Profil
● Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium (z. B. BWL, Rechnungswesen, Kulturmanagement, Non-Profit-Management), oder vergleichbare Qualifikation mit Schwerpunkt Buchhaltung/Finanzen
● Berufserfahrung in Buchhaltung, Finanzsteuerung oder Controlling, idealerweise im gemeinnützigen oder kulturellen Bereich
● Kenntnisse im Steuer- und Vereinsrecht
● Strategisches und analytisches Denken sowie Freude an Mitgestaltung
● Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
● Motivation, eine Einrichtung kultureller Bildung für Kinder und Jugendliche mitzugestalten
● Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Organisationstalent
● Erfahrung mit Lexware oder vergleichbaren Systemen
Wir ermutigen dich dazu, dich bei uns zu bewerben – auch wenn nicht alle genannten Voraussetzungen vollständig erfüllt sind.
Wir bieten
● Eine strategisch zentrale Rolle in einem kulturellen Bildungsprojekt mit wachsender überregionaler Strahlkraft und Bedeutung
● Gestaltungsspielraum in einem Verein im Wandel
● Fachliche Weiterentwicklung
● Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung auf Augenhöhe
● Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
● Vergütung in Anlehnung an TV-L
● Mobilitätszuschuss
● Sinnstiftende Tätigkeit in einem engagierten, kreativen Team
Wir setzen uns ausdrücklich für Vielfalt, Diversität und die Überwindung struktureller Diskriminierungen ein und legen großen Wert auf die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Wir schätzen unterschiedliche Perspektiven und freuen uns über alle qualifizierten Bewerbungen.
Wir freuen uns auf deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail bis einschließlich 13.03.2026 an raedlein@kindermuseum-hamburg.de.
Für Rückfragen steht dir Judith Rädlein, Geschäftsführung, gerne zur Verfügung.
